Communication Leader's Notes (PDF) - Minutes from October 24, 2013 Meeting
Meeting highlights and resources:
- Twenty-six parishioners from the Parish Transformation team attended the meeting led by our facilitator, Deacon Bill Smyser from St. Aloysius Parish.
- Team members showed that “singing is praying twice” by chanting the Lord's Prayer (Our Father) in Latin.
A prayer of trust was offered in the spirit of Monsignor Reynold Hillenbrand, a priest of the Archdiocese of Chicago who pioneered our local liturgical reform before, during and after the Second Vatican Council.
In the morning let me know your love for I put my trust in you. Make me know the way I should walk: to you I lift up my soul. Glory be to the Father, and to the Son and to the Holy Spirit as it was in the beginning is now and will be forever. Amen.
- Deacon Bill walked the team through the next stage of the Parish Transformation process. He gave examples of action plan goals and the measurable steps needed to ensure that we had S.M.A.R.T. goals, which are Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Timely.
- Team members indicated which of the three workgroups they would join: Mission, Finances and School. Each group was charged with brainstorming to come up with a broad range of possible goals, related to the building blocks and vision statements previously discussed, for further discussion and refinement.
- The Mission group then divided into three subcommittees:
- those brainstorming for the mission narrative;
- those brainstorming goals for the areas of Spiritual Stewardship and Communion; and
- those brainstorming goals for the areas of Evangelization, Catechesis and Missionary Spirit.
- Father Ron Kalas, our vicar for Vicariate II (north side of the city and near northern suburbs), visited the meeting and shared his thanks and enthusiasm for the work undertaken by the group. He also expressed his hope for parishes to work more closely together and for better communication with central offices of the archdiocese, with ideas flowing back and forth between the parts of our one Church.
- At the end of the brainstorming period, all workgroups reported to the whole team with a general report on their progress. Because this forms part of the initial stages of brainstorming, there was not yet commentary or refinement of the ideas produced.
- School – surfaced lots of different ideas and areas for investigation; suggestion from Fr. Ron of “Take Your Parents to Church Day”
- Finances – went through reports, now seeking additional data; considering ways to welcome new parishioners and donors, as well as increase awareness of our financial state and encourage ownership of parish operations
- Mission – generated lots of ideas; comfortable with outline developed for mission narrative
| Work Group Brainstorming Notes from the October 24 Meeting: | |||
| Mission --> |
Communion and Spiritual Stewardship |
Evangelization, Catechesis and Missionary Spirit |
Mission Narrative |
| Finances | School | ||
Team Members: The next meeting will be 7 p.m. to 9 p.m. on Wednesday, October 30.
To prepare for the next meeting, please:
- Pray each day for the help of the Holy Spirit during the Parish Transformation process. You may use the quotations for meditation regarding our priority building blocks, found with the reports for the October 3 (Evangelization, Catechesis) and October 10 (Missionary Spirit, Spiritual Stewardship, Communion) meetings.
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Transformación Parroquial: Reporte de la Septima Junta
Como ustedes han leído y escuchado las últimas semanas, Reina de los Ángeles está participando en la Iniciativa de Transformación Parroquial este otoño. Este es un reporte de nuestra junta del 24 de octubre:
- Minutas completas de la junta del 24 de octubre (en inglés)
- Veintiséis miembros de la parroquia del equipo de Transformación Parroquial atendieron la junta dirigida por nuestro facilitador, Diacono Bill Smyser de la Parroquia San Aloysius.
- Los miembros del equipo mostraron que “cantar es rezar doble” cantando el Padrenuestro en Latín. Una oración de confianza fue ofrecida en el espíritu de Monseñor Reynold Hillenbrand, un sacerdote de la Arquidiócesis de Chicago quien fue pionero de nuestra reforma litúrgica antes, durante y después del Concilio Vaticano II.
- El Diacono Bill llevó al equipo a través de la próxima etapa del proceso de Transformación Parroquial. El dio ejemplos de goles del plan de acción, las medidas cuantificables necesarias para asegurar que tenemos goles que son: Específicos, Medibles, Obtenibles, Relevantes y a Tiempo.
- Los miembros del equipo indicaron en cuales de los tres grupos de trabajo a ellos les gustaría unirse: Misión, Finanzas y Escuela. A cada grupo se le encargó que prepararan sus ideas para encontrar una amplia variedad de posibles goles relacionado a los bloques de construcción y las declaraciones de visión discutidos previamente para más discusión y refinamiento. El grupo de Misión entonces se dividió en tres subcomités:
- aquellos preparando sus ideas para la narrativa de la misión;
- aquellos preparando sus ideas para las áreas de Administración Espiritual y Comunión y
- aquellos preparando sus ideas para las áreas de Evangelización, Catequesis y Espíritu Misionero
- El Padre Ron Kalas, nuestro vicario para el Vicariato II (norte de la ciudad y los suburbios cercanos al norte) visitó la junta y compartió su agradecimiento y entusiasmo por el trabajo llevado a cabo por el grupo. También expresó su esperanza porque las parroquias trabajen en colaboración y para una mejor comunicación con las oficinas centrales de la arquidiócesis, con ideas fluyendo de ida y vuelta entre las partes de nuestra Iglesia.
- Al final del período de preparación de ideas, todos los grupos de trabajo reportaron al equipo entero con un reporte general en su progreso. Como esto forma parte de las etapas iniciales de la preparación de ideas no hubo todavía comentario o refinamiento de las ideas producidas.
- Escuela – muchas ideas salieron a la superficie y áreas para investigación; sugerencia del Padre Ron de “Día para Llevar a sus Padres a la Iglesia”
- Finanzas – revisaron reportes, ahora buscando información adicional; considerando maneras de dar la bienvenida a nuevos miembros y donadores, así como incrementar la atención a nuestro estado financiero e invitar a tomar parte en las operaciones de la parroquia
- Misión – se generaron muchas ideas, de acuerdo con el esquema elaborado para la narrativa de la misión
Miembros del Equipo La próxima junta será de las 7 p.m. hasta las 9 p.m. el Jueves, 7 de noviembre. En preparacion para la junta, favor de:
- Rezar cada día que el Espiritu Santo puede ayudar la parroquia durante este proceso. Es posible a usar las meditaciones para cada de las cinco "plataformas" prioridades, se encuentran en las reportas de las juntas del 3 de octubre (Evangelización, Catequesis) y del 10 de octubre (Espíritu Misionero, Co-responsabilidad Espiritual, y Comunión).
Les ruego orar por estos esfuerzos y por nuestra parroquia en este tiempo de cambio.
